凭证厚怎么装订
装订凭证时,如果凭证较厚,可以采取以下步骤来确保装订平整且牢固:
1. 分类和压平 :
将凭证按照大小和类别分类。
使用夹具将凭证夹住,紧密排列。
在凭证上放置重物,如一本书,以增加压力,使其保持平整。
2. 准备工具和材料 :
准备适合的装订机或手工装订工具。
准备装订线或订书针。
准备凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器等。
3. 打孔和装订 :
在凭证的左上角或右上角打孔。
使用装订机或手工方式,通过孔穿过装订线或订书针。
拉紧线并打结固定。
4. 护角和角订 :
在封面上角放置护角线,做护角。
使用角订法,将封角折叠并粘贴在凭证背面。
5. 整理和标记 :
确保装订后的凭证整齐均匀,特别是装订线的位置。
在凭证脊背上写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或盖章。
6. 注意事项 :
每册凭证的厚度应保持一致,通常在1.5至2.0厘米之间。
对于过大的原始凭证,可以折叠或剪裁后粘贴在记账凭证背面。
凭证装订后应便于查阅,因此左侧和上部应对齐。
以上步骤可以帮助您装订较厚的凭证,既美观又便于管理
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